Менеджер по организации автоперевозок (логист)

Условия работы

Работа офисного характера, испытательный срок, программа обучения, соц.пакет, возможности в расширении профессиональных знаний и уровня заработной платы.

Место работы: г.Самара, ул. Демократическая д.30

Зарплата: от 15 000 руб. (оклад + %)

График работы: полный рабочий день (пн.-пт., с 8.30-до 17.30)

Требования

Успешный опыт работы в логистической компании, рекомендации, возможно без опыта работы, но с живым темпераментом и желанием работать, высоким уровнем стрессоустойчивости, хорошим логическим мышлением, развитой разговорной речью.

Образование: высшее

Стаж: от 2 лет

Пол: любой

Если Вас заинтересовала данная вакансия, заполните нашу анкету.

Контактное лицо: Олег Николаевич, тел. 8(846) 246-08-00, translog@samtel.ru

Должностная инструкция менеджера по автоперевозкам (специалиста по логистике).

I. Общие положения

1. На должность менеджера по перевозкам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое, экономическое) образование, стаж работы не менее 1 года, либо кандидат прошедший успешно испытательный срок.
2. Менеджер по перевозкам должен знать:
   2.1. Законы и нормативные правовые акты, регулирующие вопросы перевозочной и транспортно-экспедиционной деятельности в Российской Федерации.
   2.2. Приказы, указания, инструкции, методические и другие руководящие документы по кругу обязанностей.
   2.3. Правила перевозки грузов автомобильным транспортом.
   2.4. Формы транспортной, грузовой и финансовой документации.
   2.5. Правила ведения переговоров с клиентами, организации деловых контактов.
   2.6. Правила оформления заключаемых договоров об организации перевозок грузов и оказании дополнительных услуг.
   2.7. Основы маркетинга и рекламы.
   2.8. Технологический процесс работы транспортной организации.
   2.9. Правила оформления товаросопроводительных документов грузов.
   2.10. Нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями.
   2.11. Основные требования к условиям транспортировки и упаковки грузов.
   2.12. Порядок ведения учета осуществляемым перевозкам.
   2.13. Порядок расчета экономической эффективности перевозок.
   2.14. Основные положения об организации труда и отдыха водителей.
   2.15. Правила и нормы охраны труда на предприятии, техники безопасности, внутренней санитарии и пожарной безопасности.
   2.16. Знать классификацию грузового транспорта по типам, по грузоподъемности и вместимости кузова (объем). Постоянно пополнять список Автотранспортных предприятий (Перевозчиков).
   
3. Назначение на должность менеджера по перевозкам и освобождение от должности производится приказом руководителя организации или его заместителем.
4. Менеджер по перевозкам подчиняется непосредственно Коммерческому директору.
5. На время отсутствия менеджера по перевозкам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Менеджер по перевозкам:

1. Организует и контролирует исполнение заказов грузовладельцев по перевозкам грузов и сопутствующие перевозке услуги.
2. Обеспечивает развитие взаимосвязей с пользователями транспортных услуг, с транспортными организациями.
3. Изучает тенденции развития транспортного рынка.
4. Изучает тарифы на предоставляемые транспортные услуги с учетом изменений в налоговой, ценовой политике.
5. Осуществляет поиск перевозчиков и ведет переговоры по заключению договоров перевозки, транспортно-экспедиторского обслуживания.
6. Выясняет запросы потребителей транспортных услуг.
7. Определяет и согласовывает договорные тарифы.
8. Подготавливает, оформляет и визирует документы, необходимые для заключения от имени транспортного предприятия договоров с перевозчиками об организации перевозок грузов и оказании дополнительных услуг.
9. Осуществляет прием заявок от заказчиков транспортных услуг.
10. Организует, корректирует и контролирует выполнение работ по погрузке, выгрузке и перевозке грузов.
11. Консультирует клиентов по следующим вопросам:
    • правила, сроки доставки и условия перевозок грузов;
    • порядок оформления договоров, заявок и перевозочных документов;
    • порядок оплаты перевозок и дополнительных услуг;
    • провозная плата и правила расчетов за услуги;
    • санкции за несоблюдение условий заключенных договоров.
12. Проводит информационно-справочную работу с клиентами и перевозчиками о правилах производства погрузочно-разгрузочных, транспортно-экспедиционных и иных коммерческих операций.
13. Информирует клиентов о месте нахождения грузов и согласовывает условия перевозки по форс-мажорным обстоятельствам.
14. Осуществляет контроль за своевременностью прихода транспортных средств под погрузку и разгрузку, продолжительностью погрузочно-разгрузочных работ.
15. Осуществляет оперативную связь с клиентами и перевозчиками, погрузочно-разгрузочными и диспетчерскими пунктами.
16. Обеспечивает ввод данных в электронные базы информации.
17. Осуществляет контроль и принимает меры по устранению отклонений в исполнении принятых заказов и договоров.
18. Определяет меры, подготавливает предложения и разрабатывает рекомендации по повышению качества предоставляемых транспортных услуг.
19. Изучает поступающие претензии, рекламации, коммерческие акты на качество предоставляемых транспортных услуг, принимает меры по предупреждению их возникновения.
20. Оформляет установленную документацию и при необходимости подготавливает отчетность в требуемые сроки.
21. Использует в работе технические средства — каналы связи, компьютерную технику, телефоны, факсы, сканер, ксерокс, программное обеспечение на базе 1С 8.1. и пр.
22. Обеспечивает сохранность коммерческой тайны ООО «СамараТрансЛогистика», а также клиентов и перевозчиков в соответствии с подписанным соглашением.

III. Права

Менеджер по перевозкам имеет право:

1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
2. Вносить на рассмотрение руководства: предложения об улучшении качества предоставляемых организацией услуг.
3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4. Требовать от руководства транспортной организации обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
5. Претендовать на замещение вакантных вышестоящих должностей.

IV. Ответственность

Менеджер по перевозкам несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба транспортной организации — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.